ネコでも判るマイナンバーその３：マイナンバーの事業者運用は？

マイナンバーの配布が始まりましたね。

事業者のみなさん、マイナンバーを管理、運用する手順は整っていますか。

政府公報オンラインとして「事業者の皆様へ」ってページがあります。

ぜひ一読されるのをお勧めします。

出典 事業者のみなさまへ｜政府公報オンライン

以前Pマーク取得をした経験のあるみえにゃんからすると、運用はほとんどPマークです。

Pマークでは小規模事業者は「個人情報取扱事業者」の適用外としてるんですが、そんな規定はありませんし(^^;

マイナンバー運用で必要となる社内規程については「三宅穂率事務所」さんの”マイナンバー情報：社内規程更新”から一式がダウンロードできます。ありがたいことです。。

「マイナンバー制度導入チェックリスト」を見ていると、正直、一般の事業者が運用するのは・・・非常に大変です。

1. プロジェクトチームの立ち上げ
2. 個人番号を受け入れる必要のある事務の洗い出し
3. 取り扱う特定個人情報等の洗い出し
4. 事務取扱い担当者の選任
5. 本人確認の方法
6. 委託先の選定
7. システムベンダーへの相談：給与システム関連です。
8. 社内規程の整備
9. 委託契約書の整備
10. 役職員・顧客への教育・周知
11. 組織的安全管理措置
12. 人的安全管理措置
13. 物理的安全管理措置
14. 技術的安全管理措置

見てるだけでウンザリです。

で、中小企業向けには「中小企業のみなさんへ｜内閣府」って資料が出ています。

中小企業さん向けにやる事をまとめた資料がありました。

出典 中小企業のマイナンバー対応における5つのポイント｜使えるチェックリスト付き

注意しましょう

これからの公的な書類に、「個人番号」のような記入欄が出てくると思います。

でも、すべてがすべて記入が必要とも限らないようです。

先日、介護施設向けのマイナンバーセミナーに行ってきました。

その際、「個人番号って欄は出来ますが、特に記載は不要」なんて話しが出ていました。

余計なマイナンバーを取得しないためにも、客先から貰うべき資料については、マイナンバーが必要を確認した方がいいカモです。

エピローグ

まだまだ情報が錯綜しています。

随時掲載していきます。

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